Sistema de Gestão de Ativos, Ferramentas, Equipamentos e Veículos

Sistema web completo para gestão patrimonial de empresas que operam com ferramentas, equipamentos e frotas de veículos. Desenvolvido para construtoras, indústrias, locadoras e empresas que precisam rastrear cada item do seu patrimônio, saber quem está usando, onde está, quanto vale e qual a condição de cada ativo.

O sistema é composto por um painel administrativo web (desktop) e um aplicativo mobile (PWA) que funciona direto no navegador do celular — sem necessidade de baixar na loja. O operário escaneia o QR Code com a câmera do celular e registra tudo em campo, em tempo real.

MÓDULO 1 — CADASTRO DE PATRIMÔNIO (ATIVOS)

Cadastro completo de todos os bens da empresa com nome, categoria, marca, modelo, número de série, valor de aquisição, data de compra e foto. Cada ativo recebe um código único gerado automaticamente pelo sistema (ex: PAT-0001, PAT-0002). O sistema calcula a depreciação linear automática mês a mês, mostrando o valor atual de cada bem e do patrimônio total. Suporta importação em massa via arquivo CSV para quem já tem planilha de controle.

MÓDULO 2 — GERAÇÃO DE QR CODE E CÓDIGO DE BARRAS

Ao cadastrar qualquer ativo, funcionário ou veículo, o sistema gera automaticamente um QR Code e/ou código de barras com a logomarca da empresa, pronto para impressão em etiqueta adesiva, plaqueta PVC, alumínio ou gravação a laser. Se a plaqueta for danificada ou perdida em campo, basta acessar o sistema e reimprimir o mesmo código na hora — sem depender de fornecedor externo. Etiquetas configuráveis em tamanho e formato (PNG e PDF).

MÓDULO 3 — CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS COM CRACHÁ

Registro de funcionários com nome, CPF, cargo, setor, obra vinculada e foto. Cada funcionário recebe um crachá com QR Code pessoal gerado pelo sistema. Esse crachá é usado nas operações de empréstimo e devolução de ferramentas e na saída/retorno de veículos — basta escanear o crachá com o celular para identificar o funcionário.

MÓDULO 4 — EMPRÉSTIMO E DEVOLUÇÃO DE FERRAMENTAS

Controle completo da movimentação de ferramentas entre o almoxarifado e os funcionários. Na retirada, o almoxarife escaneia o crachá do funcionário e o QR Code da ferramenta, seleciona o destino (obra/local) e registra. Na devolução, escaneia novamente e o sistema registra data, hora e condição. Se a ferramenta voltou com defeito, o operador marca a avaria, descreve o problema e tira foto — o sistema cria automaticamente uma ordem de manutenção e muda o status do ativo para "em manutenção". Tudo pelo celular, em segundos.

MÓDULO 5 — CONTROLE DE MANUTENÇÃO

Gestão de manutenções preventivas e corretivas. Ordens de serviço podem ser abertas manualmente pelo gestor ou automaticamente quando um equipamento ou veículo é devolvido com avaria. Cada ordem registra tipo (preventiva/corretiva), origem (manual/automática), descrição do problema, previsão de conclusão, custo de peças, mão de obra, fornecedor do serviço e nota fiscal. O ativo fica bloqueado para empréstimo enquanto estiver em manutenção. Histórico completo de todas as manutenções por ativo.

MÓDULO 6 — CONTROLE DE VEÍCULOS E FROTA

Módulo especializado para três tipos de veículos, cada um com seu fluxo próprio:

Carro/Caminhão Convencional — Controle de quilometragem. Na saída, o sistema mostra a última KM registrada e o motorista confirma se confere com o painel ou corrige. Tira foto do painel como comprovação, seleciona o destino e registra. No retorno, informa a KM final, tira foto, confirma destino ou registra desvio de rota, e declara se o veículo tem avaria.

Caminhão Munck — Controle de quilometragem + horímetro na mesma tela. Na saída, confirma KM e horímetro, tira foto de ambos, seleciona destino. No retorno, informa KM final e horímetro final, tira foto de ambos. Tudo em uma única tela, sem pular para telas separadas.

Empilhadeira — Controle apenas de horímetro (sem quilometragem). Na saída, confirma o horímetro atual, tira foto do painel. No retorno, informa horímetro final e tira foto.

Todos os tipos suportam validação inteligente: o sistema não aceita KM ou horímetro menor que o anterior, e alerta quando a diferença é grande demais (possível erro de digitação). Compressão automática de fotos para não sobrecarregar o servidor. Suporte a múltiplas saídas consecutivas — o mesmo operador pode dar saída em vários veículos no mesmo turno.

MÓDULO 7 — CONTROLE DE ROTAS E DESVIOS

Na saída do veículo, o motorista informa o destino previsto (ex: Obra A). No retorno, confirma se foi ao destino ou registra desvio de rota com até 3 locais adicionais visitados e descrição. O gestor visualiza no painel quais viagens tiveram desvio, com destaque visual, e pode clicar para ver os detalhes completos.

MÓDULO 8 — AVARIA DE VEÍCULOS COM MANUTENÇÃO AUTOMÁTICA

No retorno de qualquer veículo, o motorista pode declarar avaria. O sistema pede a descrição do defeito, muda o status do veículo para "em manutenção", cria uma ordem de manutenção corretiva automática e gera uma notificação urgente para o administrador. O veículo fica indisponível para novas saídas até a manutenção ser concluída.

MÓDULO 9 — OBRAS E LOCAIS

Cadastro de todas as obras, canteiros e locais da empresa. Cada obra pode ter ativos alocados, funcionários vinculados e veículos. Os destinos cadastrados aparecem como opção de seleção nos empréstimos de ferramentas e saídas de veículos.

MÓDULO 10 — DASHBOARD COM INDICADORES

Painel visual com cards de resumo: total de ativos, disponíveis, empréstimos em aberto, manutenções abertas, veículos na frota, veículos em uso, total de funcionários e valor total do patrimônio (ferramentas + veículos somados). Gráfico de barras mostrando patrimônio por categoria e gráfico de rosca com status dos ativos. Tabelas com últimos empréstimos, últimas utilizações de veículos e manutenções recentes — tudo com botão de ação para ver detalhes.

MÓDULO 11 — RELATÓRIOS COM EXPORTAÇÃO

Sete relatórios gerenciais com filtros por período, categoria, status e funcionário: patrimônio completo com depreciação, movimentações de empréstimos, ordens de manutenção com custos, utilização de veículos com KM acumulada, histórico por funcionário, depreciação detalhada e rotas realizadas. Todos os relatórios podem ser exportados em CSV, Excel e PDF.

MÓDULO 12 — APLICATIVO MOBILE (PWA)

Aplicativo que funciona direto no navegador do celular (Android e iOS), com visual escuro otimizado para uso em campo. Pode ser instalado na tela inicial como um app nativo — sem precisar de loja. Funcionalidades do app: login por e-mail, scanner de QR Code pela câmera, retirada e devolução de ferramentas, saída e retorno de veículos, registro de horímetro com foto, declaração de avaria, checklist "Meus Itens em Uso" com ações rápidas (devolver ferramenta, retornar veículo, finalizar horímetro). Todas as operações são feitas por leitura de QR Code — interface simplificada para operários com pouca familiaridade tecnológica.

MÓDULO 13 — CONFIGURAÇÕES E SEGURANÇA

Dados da empresa com logomarca (usada nos QR Codes e etiquetas), controle de perfis de acesso (administrador, gestor, almoxarife, operador), cadastro de usuários com permissões, parâmetros de depreciação por categoria e configuração de etiquetas. Autenticação por token JWT para o aplicativo mobile.

RESUMO TÉCNICO

Mais de 140 arquivos PHP, 23 tabelas no banco de dados, 12 endpoints de API, aplicativo PWA com scanner de câmera. Sistema leve, rápido, sem dependência de frameworks pesados. Funciona em qualquer hospedagem compartilhada com PHP e MySQL.